Na podlagi določil Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda OŠ _____ ______ _______ in Zakona o sodelovanju delavcev pri upravljanju (Uradni list RS, št. 42/2007-UPB1) ter Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja(Uradni list št. 16/07-UPB5, 36/08, 58/09, in popravka 64/09 ter 65/09) je svet staršev na svoji 1. korespondenčni seji, dne ……. sprejel

Ta poslovnik ureja pripravo, način in organizacijo dela Sveta staršev Osnovne šole __________ (v nadaljevanju: svet staršev) ter ostale zadeve, ki so pomembne za delo in odločanje sveta staršev.

Namen sveta staršev kot instituta je organizirano uresničevanje interesa staršev v javnem zavodu Osnovna šola __________ po določilih 66. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja.

Pristojnosti Sveta staršev

Voli:

Imenuje:

Predlaga:

Obravnava:

Daje:

Razpravlja:

Sodeluje pri nastajanju:

Sprejme:

Ustanavlja:

Se povezuje:

Opravlja:

Delo Sveta staršev je javno, javnost dela pa se uresničuje z objavo zapisnikov sestankov na oglasni deski v šoli. Predstavniki posameznih oddelkov s temami in sklepi Sveta staršev seznanjajo starše na skupnih sestankih.

Tehnično in finančno podporo za delovanje Sveta staršev zagotavlja šola.

Svet staršev je sestavljen tako, da ima v njem vsak oddelek enega predstavnika, ki ga starši izvolijo (ali potrdijo) na roditeljskem sestanku oddelka (za vsako tekoče šolsko leto). Zaradi zagotavljanja udeležbe na sestankih Sveta staršev se v oddelku lahko izvoli še namestnik predstavnika Sveta staršev.

Mandat članov Sveta staršev ni omejen, vendar članu funkcija v vsakem primeru preneha z dnem, ko njegovemu otroku preneha status učenca, oziroma status učenca v oddelku.

Starši učencev v posameznem oddelku imajo po en glas. V primeru, da sta na roditeljskem sestanku prisotna oba starša posameznega učenca, ima pravico glasovati le eden izmed staršev učenca.

Član Sveta staršev je lahko s sklepom staršev na roditeljskem sestanku oddelka ali na lastno željo razrešen tudi pred potekom mandata.

O sprejemu sklepa o izvolitvi ali razrešitvi člana Sveta staršev razrednik oddelka obvesti predsednika Sveta staršev (v nadaljevanju: predsednik) in ravnatelja.

Na prvi seji sveta v novem šolskem letu se potrdi mandat predstavnikov oddelkov.

Na seji Sveta staršev se izvajajo volitve predstavnikov staršev v Svet šole. Volitve so praviloma tajne z glasovalnimi lističi. Svet staršev pa lahko odloči tudi drugače.

Na kandidatno listo se uvrsti kandidate, ki so člani Sveta staršev in so sami posredovali kandidaturo, ali so jih predlagali drugi člani Sveta staršev. Kandidat mora podati soglasje h kandidaturi.

Volitve se izvedejo s posebno glasovnico, na kateri so napisana imena in priimki kandidatov in navodilo, kako se glasuje. Če je na listi več kandidatov kot se jih voli, vsak član Sveta staršev lahko voli le toliko kandidatov, kolikor se jih voli, v nasprotnem primeru je glasovnica neveljavna.

Za potrebe izvedbe volitev se določi tričlansko volilno komisijo.

Izvoljeni so tisti kandidati, ki prejmejo največ glasov, ne glede na število oddanih glasov. Če je več kandidatov prejelo enako število glasov se izvede ponovni izbor med temi kandidati.

Razrešitev predstavnika staršev v Svetu šole

Postopek za razrešitev predstavnika staršev v Svetu šole se začne na predlog člana Sveta staršev ali na predlog staršev posameznega oddelka šole, ki ga starši sprejmejo na roditeljskem sestanku oddelka z večino glasov staršev, navzočih na roditeljskem sestanku. Starši lahko veljavno sklepajo, če je na roditeljskem sestanku prisotna večina staršev oddelka.

Predlog za razrešitev mora vsebovati obrazložitev, v kateri so navedeni razlogi za razrešitev. Predlog mora biti v pisni obliki.

Predlog za razrešitev se pošlje svetu staršev. Če predlog ne vsebuje razlogov za razrešitev, ga predsednik sveta staršev vrne predlagatelju v dopolnitev.

Predlog za razrešitev se uvrsti na sejo Sveta staršev, ki mora biti sklicana v roku 30 dni od dneva prejema popolnega predloga za razrešitev. Če je popoln predlog za razrešitev prejet v času poletnih počitnic, pa najpozneje v roku 30 dni od začetka šolskega leta.

Predlog za razrešitev mora biti vročen članu Sveta šole, za katerega se predlaga razrešitev, najmanj 8 dni pred sejo Sveta staršev, na kateri bo obravnavan.

Član Sveta šole, za katerega se predlaga razrešitev, ima pravico, da se opredeli, ali se z razrešitvijo strinja ali ne.

Po končani obravnavi predloga za razrešitev sprejme Svet staršev odločitev o predlogu z večino glasov vseh članov Sveta staršev.

Sejam Sveta staršev predseduje predsednik oz. v njegovi odsotnosti podpredsednik, katerega med sabo izvolijo člani Sveta staršev. Svet staršev predsednika in podpredsednika izvoli na svoji prvi seji, katero skliče ravnatelj.

Mandat predsednika traja 1 šolsko leto, vendar predsedniku funkcija v vsakem primeru preneha z dnem, ko mu je iz kakršnegakoli razloga prenehala funkcija člana Sveta staršev.

V kolikor predsednik svojih dolžnosti iz kakršnegakoli razloga ne opravlja več, lahko naslednjo sejo Sveta staršev skliče podpredsednik ali ravnatelj. Na seji Sveta staršev se lahko poda predlog za razrešitev in izvolitev novega predsednika Sveta staršev. Predlog razrešitve mora vsebovati tehtne razloge za razrešitev.

Predsednik ima zlasti naslednje pravice in dolžnosti:

Opravlja tiste naloge, za katere ga pooblasti predsednik Sveta staršev in ga nadomešča ter opravlja naloge v času njegove odsotnosti. Predsednik lahko za opravljanje posameznih nalog dodatno pooblasti podpredsednika, če pa to ni mogoče, pa katerega izmed članov sveta.

Svet staršev lahko imenuje eno ali več delovnih skupin za izvršitev posamezne naloge ali za preučitev določenega problema, npr. priprava programa dela Sveta staršev, učbeniškega sklada, šolskega sklada, šole v naravi, prevozov učencev, problematike nasilja in ostale šolske problematike.

Delovna skupina pripravi predloge, ki jih obravnava in v obliki sklepov sprejme Svet staršev.

O poteku seje se vodi zapisnik, ki ga piše zapisnikar. Zapisnikarja zagotovi vodstvo šole. Tiskani zapisnik podpišeta zapisnikar in predsednik Sveta staršev oziroma predsedujoči na seji. Zapisnik se praviloma zapiše v sedmih dneh po sestanku. Zapisnik pregleda in potrdi predsednik oziroma predsedujoči na seji Sveta staršev, šola ga nato posreduje vsem članom Sveta staršev in ravnatelju. Do naslednje seje navzoči podajo pisne pripombe, ki se jih obravnava na seji.

Zapisnik seje Sveta staršev mora vsebovati najmanj:

Zapisniku je priložen seznam s podpisom prisotnih članov Sveta šole.

Svet staršev na začetku šolskega leta lahko sprejme program dela, v katerem se okvirno opredelijo naloge in usmeritve za delo.

Poleg zakonsko opredeljenih nalog v 1. členu teh pravil lahko Svet staršev še:

Prvi sklic Sveta staršev v tekočem šolskem letu opravi ravnatelj.

Po konstituiranju Sveta staršev na prvem sestanku in potrditvi mandatov predstavnikov posameznih oddelkov, se izvoli predsednika in podpredsednika Sveta staršev. Volitve predsednika in podpredsednika so lahko tajne ali javne. Člani sveta sprejmejo sklep o načinu glasovanja, oblikujejo kandidatno listo za izvolitev predsednika in podpredsednika sveta.

Predlog za kandidata lahko poda vsak član Sveta staršev, predlagani kandidata pa ustno potrdi soglasje za kandidaturo. Ustna privolitev kandidata se zapiše v zapisnik.

Seje Sveta staršev sklicuje in vodi predsednik Sveta staršev, v njegovi odsotnosti podpredsednik sveta.

Predlog za sklic seje Sveta staršev lahko podajo predsednik Sveta staršev, ravnatelj, Svet šole, ena tretjina članov Sveta staršev, starši na roditeljskem sestanku kateregakoli oddelka.

Sklic seje se opravi tako, da se vabilo posreduje po elektronski pošti skupaj z gradivom. Na željo posameznih članov pa tudi po pošti. V nujnih primerih pa se sklic seje lahko opravi tudi telefonsko, ali preko drugih sredstev komuniciranja. Vabilo za redno sejo mora biti posredovano vsaj deset dni pred datumom sestanka.

Svet staršev je sklepčen, če je na seji prisotna več kot polovica članov, medtem ko odločitve sprejema z večino glasov na seji prisotnih članov.

Na seje Sveta staršev se praviloma vabi ravnatelja šole, predstavnike staršev v Svetu šole, ki niso člani Sveta staršev in druge potrebne subjekte.

Ravnatelj mora dati na vsa postavljena vprašanja, ki se nanašajo na dnevni red, ustni odgovor.

V kolikor so ravnatelju postavljena vprašanje, ki se ne nanašajo na dnevni red, ravnatelj lahko ustno odgovori. Članom Sveta staršev pisni odgovor posreduje najkasneje v roku desetih dni, ali odgovori na naslednji seji Sveta staršev.

Tudi v primeru, ko postavljeno vprašanje zahteva argumentiran odgovor, utemeljen z materialnimi oz. drugimi dokazili, ravnatelj pisni odgovor lahko posreduje članom Sveta staršev najkasneje v roku desetih dni.

Seje sveta so javne, vendar se jih ne sme snemati, razen, če polovica na seji prisotnih članov sveta  glasuje drugače. Seje se lahko poleg članov udeležijo tudi druge vabljene osebe.

Javnost se lahko za čas razprave in glasovanja o posamezni točki dnevnega reda tudi izključi, če to zahtevajo koristi uradne, poslovne ali osebne skrivnosti, koristi javnega reda ali razlogi morale, ali če se drugače zaradi kršitve reda ne more zagotoviti neoviran potek seje.

O izključitvi javnosti glede razprave in glasovanja o posamezni točki dnevnega reda odloči predsednik sveta na predlog polovice na seji prisotnih članov sveta.

Svet lahko razpravo o posameznem vprašanju prekine in prestavi na naslednjo sejo, če se izkaže, da je za odločanje treba pridobiti nove podatke.

Sejo Sveta staršev začne sklicatelj, ki ugotovi navzočnost in sklepčnost na seji. Seja poteka po dnevnem redu, objavljenem v sklicu seje in morebitnih dopolnitvah dnevnega reda.

Točke dnevnega reda napoveduje predsednik. K posamezni točki dnevnega reda lahko predlagatelj sklepa poda kratko ustno obrazložitev predlaganega sklepa.

Ustni obrazložitvi poročevalca sledi razprava, v kateri sodelujejo udeleženci seje, ki so se priglasili k besedi.

Predsednik lahko zaradi smotrnosti in ekonomičnosti omeji čas za posamezne obrazložitve in razpravo.

Udeleženci v razpravi morajo govoriti v okviru vsebine posameznih točk dnevnega reda. Če se razpravljavec oddalji od obravnavane vsebine, ga predsednik opomni.

Predsednik lahko seže razpravljavcu v besedo in mu jo lahko tudi odvzame, če je opazno, da se ne drži točke dnevnega reda in tako skuša ovirati delo Sveta staršev.

Svet staršev sprejema odločitve z navadno večino, če je prisotna vsaj polovica staršev.

Predsednik da predlog na glasovanje takoj, ko ugotovi, da pri posamezni točki dnevnega reda ne želi nihče več razpravljati. Na seji se glasuje za vsak sklep posebej.

Pred pričetkom glasovanja o posamezni točki dnevnega reda predsednik objavi vrstni red glasovanja o predlaganih sklepih in njihovo vsebino.

Ko predsednik razglasi veljavnost določenega sklepa, sta razprava in sklepanje o tej točki dnevnega reda končana.

Če sklep ni bil sprejet v skladu z določili tega poslovnika, se lahko razprava in sklepanje po odločitvi Sveta staršev ponovi.

V izjemnih primerih, ko to zahtevajo nepredvidljive okoliščine ali potrebe po takojšnjem sklicu seje, se lahko seja Sveta staršev izvede na korespondenčen način.

Predsednik sveta skupaj s strokovno službo šole oblikuje predlog odločitve tako, da lahko član s povratno informacijo (pisno, po telefonu ali faxu) sporoči svoje strinjanje ali zavrnitev predloga.

Svet staršev mora sprejete odločitve, na korespondenčen način opravljeni seji, zapisniško potrditi in protokolirati sprejeto odločitev na prvi naslednji seji.

Za red na seji skrbi predsednik ali podpredsednik po pooblastilu. Predsednik opomni udeleženca seje ali drugega, ki moti red in se ne drži poslovnika ter mu odvzame besedo.

Organizacijske in tehnične zadeve, ki so potrebne za nemoteno delo Sveta staršev, organizira šola.

O vprašanjih in zadevah načina delovanja Sveta staršev, ki niso urejene s tem poslovnikom, lahko odloča Svet staršev s posebnim sklepom.

Spremembe in dopolnitve tega poslovnika se sprejemajo po postopku, ki velja za sprejem splošnih aktov šole.

Ta poslovnik začne veljati 8. dan po sprejemu na korespondenčni seji Sveta staršev.

Z dnem, ko se začne uporabljati ta Poslovnik preneha veljati POSLOVNIK SVETA STARŠEV Osnovne šole _____ ______, ki je bil sprejet 24. 2. 2005.